德国商务签证申请指南（仅供参考）

一、德国签证领区划分

    请根据您长期生活、工作、学习居住地的所属领区，向相应的德国驻华使领馆提出签证申请。若所属领区设立多个签证中心，您可以在所属领区内的任何一个签证中心递交您的签证申请。

1、北京领事区

包括以下省市：北京，天津，河北，河南，内蒙古自治区，山东，山西，陕西，宁夏回族自治区，甘肃，青海，湖北，湖南，江西，新疆维吾尔自治区和西藏自治区

2、上海领事区

包括以下省市：上海，江苏，浙江和安徽

3、广州领事区

包括以下省市：广东，广西壮族自治区，福建和海南

4、成都领事区

包括以下省市：四川，重庆，云南和贵州

5、沈阳领事区

包括以下省市：辽宁，黑龙江，吉林

二、各领区签证中心

    各领区均有1个或多个签证受理中心，可自主选择领区内受理签证中心

1、北京领区有：北京、济南、西安、武汉、长沙5个签证受理中心

2、上海领区有：上海、杭州、南京3个签证受理中心

3、广州领区有：广州、深圳、福州3个签证受理中心

4、成都领区有：成都、重庆、昆明3个签证受理中心

三、签证所需资料（持因私护照办理）：

申请办签证所需要材料的清单

请注意，根据申请者的具体情况，在处理签证申请的过程中，德国驻华使领馆有可能要求申请者提供清单以外的其他文件。提交所有以下材料，不能作为获发签证的保证，敬请知悉。

1、申根签证申请表原件

您可在网上注册后在线填写，打印PDF版申请表后签名。

注册网址：https://de.tlscontact.com/cn/bjs/index.php?l=zh_CN
提示：
1）. 语言：申请表需用英文或德文填写。
2）. 签名：申请表需申请者本人签名。对于18周岁以下的未成年人，申请表需要由至少父母一方或法定监护人签名。父母签名时请注意不要签未成年人的名字（签父母自己的名字）。年龄以递交申请日是否达到18周岁为准。
a. 签名应与护照、委托书上的签名一致，即同为字母或汉字（中国公民请务必使用中文签名）。
b. 请务必在表格第36、37项及之后的两处签名栏内注明时间、地点并签名（请注意申请表上共3处签名）。

2、两张相同的白底彩色近照（近6个月内拍摄）

尺寸为3.5 厘米 x4.5厘米，正面免冠。其他要求请参阅常见问题中的 „证件照“；签证受理中心也提供自助照相服务，详情请点击此处.

3、护照原件及护照首页（个人信息页）复印件

因私护照或其它有效旅行证件，证件颁发日期不得超过10年。其他要求请参阅常见问题中的 „护照“
在您提交申请之前，请检查以下项目：
1）. 护照的有效期原则上需超过预计从申根区出境日期3个月以上，如需多次往返，护照有效期则需超过最后一次预计从申根区出境日期3个月以上。 
2）. 护照上至少有两页（无需连续）可供使用的空白签证页。
3）. 护照上的签名页必须由申请者本人签名，请用签字笔签字。请勿使用铅笔或其他可擦拭的笔签字。
10周岁以下未成年申请者不需要签名，或也可由申请者本人签名；10周岁以上（包括10周岁）的未成年申请者必须本人签名；18周岁及以上成年申请者必须本人签名。任何情况下都不允许未成年申请者的父母/法定监护人代替其在护照签名页签名。
请注意：以字母E开头的新版中国护照无需额外签名。
4）. 护照是否有刮痕、划痕或修改的痕迹。
如果护照有效期不符合要求，无两页空白签证页或护照破损等，您应申请延长或更换护照。

4、主办方邀请函

5、全套参展证明文件

6、工作单位证明原件(若原件为中文，则须提供德文或英文翻译件)

由雇主出具的证明信(英文或德文，或者中文附上英文/德文翻译)，需使用公司正式的信头纸并加盖公章，公司责人签字，并明确日期及如下信息: 被派遣员工所拜访的展会其名称及举办时间; 任职公司的地址、电话和传真号码; 任职公司签字人员的姓名和职务; 申请人姓名、职务、收入和工作年限; 公司为申请人保留职位; 费用承担方以及准假证明。

7、营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件（加盖公司公章）

如果您受雇于大学或政府机构，则不需要提供此项材料。

8、工作单位近三个月银行对账单（信用卡除外），复印件

当申请者本人或是申请者所属公司承担费用，则必须提供。若邀请信中提及邀请方或第三方承担所有费用，则不需要提供此材料。如果您受雇于大学或政府机构，则此项材料不是必须的。

9、申请人的银行活期存折或活期银行卡（信用卡除外）最近三个月的进出账单原件

其他要求请参阅常见问题中的 „银行账单“。

10、户口本复印件

申请者本人所在户口本上首页复印件及每位成员信息页复印件。

11、机票及酒店订单（可选）

12、医疗保险原件及医疗保险复印件

1）承保区域：申请90天以内短期申根签证，请购买适用于整个申根区域的境外医疗保险。
2）保险额度：医疗保险必须包括由于生病可能送返回国的费用及急救和紧急住院费用，保额不低于3万欧元（约合30万人民币）。
3）承保时间必须覆盖在申根区域的整个停留时间。如果您在购买保险时还未确定具体旅行日期或者旅行日期将有临时变动，建议您购买保险期间内可选择生效日期的保险(例如：旅行医疗保险的有效期为01.01.2015至30.06.2015，而承保日期为到达申根地区的30天内，即保险在入境之后生效，承保时间为30天)。部分保险公司提供有效期较为灵活的保险，使领馆签证处建议您购买此类保险，以保证您所购买的保险能够完全覆盖您所要申请的签证有效期。如在中国境内购买医疗保险，一般是按照北京时间投保，因此建议保险的终止日期比您预计离开申根国的日期多一天，以确保覆盖您在申根区域停留的所有时间（更多信息）。 
4. 如在中国保险公司购买医疗保险，必须提供保险原件；如在德国正规的保险公司购买保险，只需提供由保险公司出具的保险复印件即可（如提供的保单为使领馆联（Fuer Behoerde），则必须递交原件）。

13、 签证申请/护照领取委托书，原件

如果您选择由他人代交您的签证申请，必须提供。点击”下载申请表“下载委托书模版
要求:
1. 委托书上的签名必须与申请者护照、签证申请表上签名一致, 且委托书必须填写完整，不得有任何涂改。
2. 委托书需单独开具，不可共用。
3. 未满18岁的未成年申请者：委托书必须由父母任何一方或法定监护人签名。注意：父母或法定监护人请不要代签未成年人的姓名。
年龄以递交申请日是否达到18周岁为准。
如父母为未成年申请者代交，则不需要提供委托书，但应提供户口等证明关系的材料

14、代理人身份证或护照原件及复印件

如果您选择由代理人提交您的申请, 必须提供。

四、网上填写签证申请表

注意：如果您计划在2018年1月22日 (含) 后提交德国签证申请， 请先在线完整填写签证申请表， 打印所有页面并签字（包括完整、清晰的信息页+清晰的条形码页），与其他签证申请材料一起递交。 您可以通过阅读“用户指南“了解更多填写须知，或者您也可以直接通过网站获得更多填写帮助。

 

 

第一步、登录https://de.tlscontact.com/cn/szx/index.php?l=zh_CN  

        用自己常用的邮箱注册一个账号，然后激活账号。

第二步、进入账号，点击“新的申请”，注意除指定外，所有内容必须用英文或中文填写

第三步、选择旅行目的：短期申根签证-商业目的-展会-展会备展

第四步、依次填写以下信息：

（一）个人信息部分
1． 姓氏：
2． 出生时姓氏：
3． 名字：
4． 中文姓名：此处需填中文
5． 性别：直接选择
6． 出生日期：直接选择
7． 出生国：直接选择

8.  出生地：填出生省份
9.  出生国籍：直接选择

10. 现国籍：直接选择

11. 现居住省份：直接选择
12. 户口所在地：直接选择
13. 身份证号码：
14. 护照种类：选择因私护照
15. 护照号码：
16. 护照签发日期：直接选择
17. 护照有效期：直接选择
18. 护照签发机关：直接选择

19. 护照签发地点：填签发省份

20. 现职业状况：选“在职人员”

21. 现职业：选“普通雇员”或“法人代表”

22. 工作单位名称：

23. 工作单位地址：

24. 就职单位所在国家：直接选择

25. 婚姻状况：直接选择
26．手机号码：
27．电子邮箱地址：
28．住址：
29．现居住国：直接选择

（二）行程信息部分

1.最先抵达的申根国：选择德国

2.主要目的国：

3.出发日期：

4.预计到达申根区日期：

5.预计离开申根区日期：

6.申请入境次数：

7.选择旅行邀请方：

8.邀请方组织或酒店名字：根据邀请函填写

9.邀请方地址：根据邀请函填写

10.邀请方所在国家：根据邀请函

11.邀请人名字：根据邀请函填写

12.邀请人姓：根据邀请函填写  

13.邀请方邮件地址：根据邀请函填写

14.邀请方电话号码：根据邀请函填写

15.旅费及国外停留期间生活费用：

16.支付方法：选择

（三）曾获申根签证记录部分

1.过去3年是否曾获批申根签证：根据情况选择

2.过去2年获得过至少2张申根商务签证或至少一张有效期为一年或一年以上的申请商务签证：根据情况选择

3.上述签证均为德国签发的商务签证：根据情况选择

4.上述签证均按规定使用过：根据情况选择

5.此次商务出行目的并非拆除搭建展台：选择“是”

6.我符合上述所有条件，确认通过简易流程申请此次商务签证：根据情况选择。

完成以上信息填写后，点保存。如有其他同行人员要填写，点增加新的申请

所有人信息填写完成信息核对无误后。点“确认全部”，进入预约送签时间，选择好时间，然后确认，打印出预约送签单，并下载每人的签证申请表，点“下载申根申请表”，将每个人的申请表下载到电脑，打印出来。注意，打印出来的申请表，需在第4页第5页第6页“地点和日期”“签字”这几个地方填上地点及日期并中文名字签字，地点及日期格式为：15 DEC 2017 SHENZHEN ；日期填预约送签的日期

。

注意，有输入过十指指纹可以委托他人送签，其他均需本人送签。

五、签证申请流程

申请流程

简单几步带您申请德国申根签证

请按照如下步骤申请德国申根签证。申根签证仅允许申请人在180天内在申根国内累计停留不超过90天。

德国必须是您此行的主要目的地国，您才可以通过德国签证受理中心来申请此次的申根签证。

如果您预计在德国停留超过90天，请直接通过所在领区的德国使领馆申请德国的国家签证。

步骤1：选择正确的签证类型

基于您选择的签证类型， 自己阅读并认真准备需要的材料。所以再次强调您需要选择正确的签证类型。（签证类型一定按照您的真实意愿和出行目的进行选择，不要因为某项材料无法准备而选择错误的签证类型。）

步骤2：建立帐号

请注册建立您的个人帐号并登陆进入你的帐户。

步骤3：在线填写申请表

在您登录您的个人帐户后，需要新建申请来在线填写申请信息。另外，一起出行的所有申请人需要注册在同一个小组。

针对计划于2018年1月22日（含）以后提交签证申请的重要通知：

如果您计划在2018年1月22日（含）后提交德国签证申请，请先在线完整填写签证申请表，打印所有页面并签字（包括完整、清晰的信息页+清晰的条形码页），于预约递交申请当日和其它申请材料一并递交至签证受理中心。 您可以通过阅读”用户指南”了解更多填写须知，或者您也可以直接通过网站获得更多填写帮助。

步骤4：预约递交申请时间

在线选择在签证中心递交您签证申请的时间。除无需采集生物识别数据的情况，所有签证类型均需申请者本人亲自递交。 您也可以委托他人递交您的签证申请。请打印成功预约申请时间的预约单，因为出席预约时需要您出示此凭证。对于一组五人及五人以上的申请者，当您在线注册完成后，需要联系我们客服中心来预约时间。关于预约时间，您无需等待很久，一般都能约到两个工作日内的递交时间。

步骤5：前往签证中心递交您的签证申请

您可以本人或者在符合特定条件时委托他人来递交您的签证申请。

1.        请携带预约单并准时出席您的预约。如果您未能出席或者未能按时出席您的预约，如您希望继续申请，你将需要重新注册并预约新的递交材料的时间。

2.        签证中心还给您提供了很多可自由选择的其他增值服务。

3.        签证中心将根据德国使领馆的要求检查您递交的签证材料的完整性以及采集您申请签证所需的生物识别信息。您需要在签证中心支付签证费及服务费。完成以上步骤后您的申请将被递交至相应的德国使领馆进行签证审核。

4.        追踪您的签证申请进程。

步骤6：取护照

待德国驻华使领馆对您的签证申请作出决定以后，您的护照将由德国驻华使领馆装入密封的信封内并返回德国签证受理中心。当您的护照分拣完毕可以领取之时，您会收到通知短信。（为了避免信号问题您也可随时登陆私人帐号，查询您的签证申请进度）。您可以本人或者委托他人前来领取护照。如果您递交签证申请时已经选择了快递服务，您的护照将在分拣结束当天直接通过快递给您寄回。